Clasificación de las cuentas contables:
Las cuentas se pueden clasificar en diversas formas, por ejemplo: atendiendo a su significado económico-financiero, o por su fin o movimiento funcional, por su naturaleza, etc. En este trabajo la clasificaremos de acuerdo con el papel que desempeñan en contabilidad. Así tendremos:
- reales o de valores
- de valuación
- transitorias
- de orden
- nominales o de resultados
de patrimonio.
En este documento se realiza una descripción conceptual de las cuentas que conforman el activo, el pasivo y el capital, instrumentos éstos de importancia para cualquier ente público o privado ya que hacen posible llevar un control financiero y permiten la realización de un balance general, un balance del estado de ganancias y pérdidas, un análisis contable y financiero y otros medios que ayudarán a mantener dicho control.
Ejemplo de la forma de registrar una operación de ventas, aplicando el sistema de inventario perpetuo:
Realizamos una venta en efectivo por valor de U$ 100.00, el costo de los artículos vendidos es de U$ 80.00.
El primer asiento que realizamos será:
La cuenta de inventario es una cuenta de activo por lo tanto su saldo es deudor, para el ejemplo debes recordar, que esta, es una salida del inventario por lo tanto acreditamos su valor. Por lo que si nuestra cuenta de inventarios presentaba un saldo de U$ 500 y acreditamos el valor de U$ 80. El saldo de nuestra cuenta de inventarios será de U$ 420.00
Luego realizamos una compra de mercaderías por U$ 100.00 valor que pagamos en efectivo.
Compramos mercadería el crédito por valor de U$ 100.00 (Se abre una nueva cuenta llamada proveedores, que es una cuenta de Pasivo)
Entonces en nuestro ejemplo de clasificación de las cuentas, hemos utilizado las siguientes cuentas:
- Activos: Grupo No. 1
- Caja General
- Inventarios
- Pasivos: Grupo No. 2
- Proveedores
- Ingresos: Grupo No. 4
- Ventas
- Costos: Grupo No. 5
- Costos de Ventas
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